Пятая Среда - автоматизация на базе пратформ 1С, 1С Битрикс управление сайтами, Битрикс24, мобильная торговля, GPS/ГЛОНАСС мониторинг транспорта
+7 343 302-13-09
+7 343 288-28-27
Заказать звонок
О компании
  • О компании
  • Наша команда
  • Вакансии
  • Сертификаты и награды
  • Отзывы
  • Наши клиенты
Техподдержка
Услуги
  • Битрикс24
    • Решения на Битрикс24
      • Внедрение CRM Битрикс24
      • Автоматизация бизнес-процессов
      • Интеграция Битрикс24 с другими системами
      • Битрикс24.Сайты
    • Возможности Битрикс24
    • Тарифы Битрикс24
    • Обучение Битрикс24
    • Техническая поддержка порталов Битрикс24
    • Автоматизация производства с помощью внедрения Битрикс24
  • 1С
    • Продукты 1С
      • 1С: Управление торговлей
      • 1С: Управление нашей фирмой (УНФ)
      • 1С: Управление автотранспортом
      • 1С:Предприятие. WMS Логистика. Управление складом
    • Внедрение и доработка 1С
    • 1С в аренду
    • Переход с 1С Управление торговлей 10 на Управление торговлей 11 версии
    • Интеграция 1С с другими системами
  • Транспортная логистика и мониторинг транспорта
    • Автоматизация транспортной логистики
    • GPS-мониторинг транспорта
  • WMS.Система управления складом
    • срок годности под контролем
    • всегда известно точное кол-во товара
    • каждый товар на своем месте
    • увеличение скорости приемки и отгрузки
    • всегда известно кол-во свободного места
    • повышаем эффективность обработки заказов на складе
Проекты
  • Битрикс24
  • 1С УНФ
  • GPS-мониторинг транспорта
  • Транспортная логистика
  • Складская логистика, WMS
Блог
Контакты
Ещё
    Пятая Среда - автоматизация на базе пратформ 1С, 1С Битрикс управление сайтами, Битрикс24, мобильная торговля, GPS/ГЛОНАСС мониторинг транспорта
    Меню  
    • О компании
      • О компании
      • Наша команда
      • Вакансии
      • Сертификаты и награды
      • Отзывы
      • Наши клиенты
    • Техподдержка
    • Услуги
      • Битрикс24  
        • Решения на Битрикс24  
          • Внедрение CRM Битрикс24
          • Автоматизация бизнес-процессов
          • Интеграция Битрикс24 с другими системами
          • Битрикс24.Сайты
        • Возможности Битрикс24
        • Тарифы Битрикс24
        • Обучение Битрикс24
        • Техническая поддержка порталов Битрикс24
        • Автоматизация производства с помощью внедрения Битрикс24
      • 1С  
        • Продукты 1С  
          • 1С: Управление торговлей
          • 1С: Управление нашей фирмой (УНФ)
          • 1С: Управление автотранспортом
          • 1С:Предприятие. WMS Логистика. Управление складом
        • Внедрение и доработка 1С
        • 1С в аренду
        • Переход с 1С Управление торговлей 10 на Управление торговлей 11 версии
        • Интеграция 1С с другими системами
      • Транспортная логистика и мониторинг транспорта  
        • Автоматизация транспортной логистики
        • GPS-мониторинг транспорта
      • WMS.Система управления складом  
        • срок годности под контролем
        • всегда известно точное кол-во товара
        • каждый товар на своем месте
        • увеличение скорости приемки и отгрузки
        • всегда известно кол-во свободного места
        • повышаем эффективность обработки заказов на складе
    • Проекты
      • Битрикс24
      • 1С УНФ
      • GPS-мониторинг транспорта
      • Транспортная логистика
      • Складская логистика, WMS
    • Блог
    • Контакты
    Заказать звонок
    +7 343 302-13-09
    +7 343 288-28-27
    Пятая Среда - автоматизация на базе пратформ 1С, 1С Битрикс управление сайтами, Битрикс24, мобильная торговля, GPS/ГЛОНАСС мониторинг транспорта
    • О компании
      • Назад
      • О компании
      • О компании
      • Наша команда
      • Вакансии
      • Сертификаты и награды
      • Отзывы
      • Наши клиенты
    • Техподдержка
    • Услуги
      • Назад
      • Услуги
      • Битрикс24
        • Назад
        • Битрикс24
        • Решения на Битрикс24
          • Назад
          • Решения на Битрикс24
          • Внедрение CRM Битрикс24
          • Автоматизация бизнес-процессов
          • Интеграция Битрикс24 с другими системами
          • Битрикс24.Сайты
        • Возможности Битрикс24
        • Тарифы Битрикс24
        • Обучение Битрикс24
        • Техническая поддержка порталов Битрикс24
        • Автоматизация производства с помощью внедрения Битрикс24
      • 1С
        • Назад
        • 1С
        • Продукты 1С
          • Назад
          • Продукты 1С
          • 1С: Управление торговлей
          • 1С: Управление нашей фирмой (УНФ)
          • 1С: Управление автотранспортом
          • 1С:Предприятие. WMS Логистика. Управление складом
        • Внедрение и доработка 1С
        • 1С в аренду
        • Переход с 1С Управление торговлей 10 на Управление торговлей 11 версии
        • Интеграция 1С с другими системами
      • Транспортная логистика и мониторинг транспорта
        • Назад
        • Транспортная логистика и мониторинг транспорта
        • Автоматизация транспортной логистики
        • GPS-мониторинг транспорта
      • WMS.Система управления складом
        • Назад
        • WMS.Система управления складом
        • срок годности под контролем
        • всегда известно точное кол-во товара
        • каждый товар на своем месте
        • увеличение скорости приемки и отгрузки
        • всегда известно кол-во свободного места
        • повышаем эффективность обработки заказов на складе
    • Проекты
      • Назад
      • Проекты
      • Битрикс24
      • 1С УНФ
      • GPS-мониторинг транспорта
      • Транспортная логистика
      • Складская логистика, WMS
    • Блог
    • Контакты
    • +7 343 302-13-09
      • Назад
      • Обратная связь
      • +7 343 302-13-09
      • +7 343 288-28-27
      • Заказать звонок
    Будьте на связи
    г. Екатеринбург, ул. Щорса, д.7 офисы 201, 202, 203
    demo@agent5.ru
    • Facebook
    • Вконтакте
    • Instagram
    • YouTube

    Как собрать людей на бесплатную конференцию

    • Главная
    • Блог
    • Как собрать людей на бесплатную конференцию
    28 октября 2019 наша компания провела конференцию Бизнес24 в Екатеринбурге. Изначально, мы планировали собрать 60 слушателей. В итоге, все наши позитивные ожидания были удвоены. Нам удалось собрать 357 регистраций и около 200 слушателей.

    photo1.png

    Как собрать людей на бесплатную конференцию. Наш опыт


    28 октября наша компания провела конференцию Бизнес24 в Екатеринбурге. Изначально, мы планировали собрать 60 слушателей. В итоге, все наши позитивные ожидания были удвоены. Нам удалось собрать 357 регистраций и около 200 слушателей. 
    За несколько дней пришлось досрочно закрыть регистрацию, так как мы получили подтверждение присутствия 267 участников. Активная фаза подготовки заняла около месяца. Анонсирование стартовало за 3 недели. Делимся опытом, на какие этапы стоит обратить внимание при подготовке, и как нам удалось провести мероприятие с минимальным количеством сотрудников.

    Всю работу по подготовке мы проводили в Битрикс24: ведение проекта с датами и задачами для каждого сотрудника, телефонные разговоры, email и SMS - рассылки, оформление сайта, частичная настройка рекламы. Битрикс24 хорошо подходит для ведения проектной деятельности. Заказать услуги по настройке и внедрению Битрикс24 у нашей компании вы можете по тел: +7 (343) 302-13-09 или написав на эл. почту demo@agent5.ru

    photo2.png

    Поиск площадки

    Это оказалось самым простым этапом подготовки. Мы обзвонили несколько площадок – отелей и бизнес-центров, которые находятся в центре Екатеринбурга и располагают комфортным залом на 100 человек, составили сравнительную таблицу и выбрали фаворита. Выбор пал на Атриум Палас Отель по нескольким параметрам: комфорт отеля, транспортная доступность, скорость интернет-соединения, меню кофе-брейка, парковка.

    Ранее мы уже сотрудничали с отелем, и остались очень довольны соотношением цена-качество и отношением к клиентам. И в этот раз организаторы нас не подвели, за что хотим отдельно поблагодарить Екатерину Зеленову. В ходе первой недели анонсирования нам пришлось поменять зал с вместимостью 100 человек на зал в два раза больше, по счастливой случайности он был свободен в этот день.

    Составление программы и поиск спикеров

    Приглашение сторонних спикеров, особенно известных в деловых городских кругах, – это дополнительный источник регистраций на конференцию. Для слушателей – это дополнительная возможность познакомиться с интересными спикерами бесплатно. В нашем случае спикерами стали Олег Сгонников из Бизнес-школы Капитал и Владимир Мышенко из компании «Мегафон».

    «Изюминкой» мероприятия стала онлайн-презентация новой версии Битрикс24, которая одновременно проводилась в 20 городах, в том числе и в Екатеринбурге силами нашей компании. Конечно же, среди спикеров были и сотрудники нашей компании, специалисты по Битрикс24.

    Создание посадочной страницы

    При организации делового мероприятия очень важна посадочная страница. Развлекательные и культурные мероприятия могут существовать и без нее, но отдельный лендинг придает значимость и вес событию. Особенно, если он выдержан в едином стиле и аккуратно оформлен. В нашем случае мы воспользовались сервисом Битрикс24.Сайты – это встроенный конструктор Битрикс24, который позволяет создать адаптивный лендинг за несколько часов.

    Какие плюсы у этого метода:

    • адаптивность для мобильных устройств,
    • скорость создания,
    • не нужно знать HTML,
    • бесплатно,
    • можно привязать форму регистрации,
    • данные мгновенно попадают в Битрикс24. 

    Такой сайт при необходимости можно перенести на собственный хостинг. Что важно: есть возможность установки метрик и настройка целей.

    Обязательные элементы для посадочной страницы:

    • Дата, место, время проведения, кнопка-действие и картинка, которая отражает суть предложения. Хорошо, если все элементы расположены на первом экране
    • Анонс – краткое описание события
    • Описание ЦА – кому будет интересно мероприятие
    • Программа мероприятия. Лучше, если она будет размещена на сайте, и ее не нужно скачивать
    • Форма заявки
    • Спикеры с указанием должности и компании
    • Партнеры мероприятия. Крупные компании добавят вес мероприятию
    • Отзывы участников предыдущих мероприятий
    • Как добраться до места?
    • Контакты организатора
    • Ответы на часто задаваемые вопросы
    • Причины – мотивы посетить мероприятие

    Составление плана анонсирования

    Составлен перечень сайтов и групп для анонсирования в виде таблицы с указанием площадки, ссылки на страницу размещения и плановой даты. Если источник платный, указывалась сумма размещения. Такая таблица поможет придерживаться графика анонсирования и вносить корректировки.

    Для отслеживания эффективности лучше сделать собственную UTM-метку для каждого источника. Для этого можно использовать компоновщик меток. Например, вот этот http://utmurl.ru/

    Подготовка материалов анонсирования

    Материалы анонсирования – это важный этап подготовки. Здесь необходимо предварительное тестирования, проведение A/B – тестов перед основным запуском рекламы. Мы подготовили 5 вариантов изображений и текстов, отдельные тексты для анонсов в СМИ. Лучше, если их будет больше, так как со 100% гарантией вы не сможете узнать какое объявление эффективнее других.

    Полезные сервисы для подготовки материалов, если вы не владеете Photoshop или другими графическими редакторами:

    Canva – для графики любых форматов

    Главред – для проверки качества текста

    Big Huge Labs – для подбора цветовой гаммы

    Для поиска изображений мы использовали Istock, а затем применяли поиск изображения в Google. Часть изображений можно найти бесплатно.

    Можно использовать бесплатные стоки. Например, вот этот Pixabay или этот Foter 

    При подготовке рекламы для социальных сетей учитывайте рекомендованные размеры. У каждой социальной сети они свои. К тому же размер зависит от вида рекламного объявления. Узнать его вы можете в рекламном кабинете.

    Помните, что ВК запрещает размещение рекламы с имитацией кнопки. Учитывайте и процент надписей на изображении. Так, в Facebook  этот процент – должен занимать не более 20% изображения. В противном случае реклама не будет допущена к показам или охват будет очень сильно сокращен. Проверить процент можно здесь. 

    Email-рассылки и Push-уведомления

    Хорошо, если у вас есть база подписчиков, с которой вы общаетесь на постоянной основе. В нашем случае рассылка по клиентской базе привела около 30 регистраций. Ваши спикеры и партнеры – «золотой запас» для рассылок. Мы подготовили тексты письма исходя из интересов партнеров. Например, в письме для Бизнес-школы Капитал особое внимание было уделено главному спикеру школы – Олегу Сгонникову. Аналогичные правки внесены и для других партнеров. Базой для рассылки с нами поделилась и компания АСП. В обмен мы вложили инфoрмацию о компании в спонсорский пакет.

    Если есть возможность, то просите сделать отдельную рассылку именно про ваше мероприятие. В любом случае вы сможете в дальнейшем обмениваться базами и рассылками с партнером.

    Если у вас собрана база для Push-рассылок – используйте ее для приглашения участников. К тому же, например, в Send Pulse есть переотправка email-рассылок через Push- уведомления.

    Еще важный момент – через день или два после отправки приглашения на эл. почту отправьте повторное письмо по неоткрытым и тем, кто прочитал письмо, но не зарегистрировался.

    Выделить такие сегменты поможет встроенная аналитика сервиса рассылки писем и UTM-метки, установленные на сайте.

    Ключевые моменты рассылки:

    • Кнопка-действие с понятным призывом
    • Желательна визуальная составляющая
    • В письме есть ответы на вопросы: где, когда, о чем, сколько стоит, зачем идти. По-сути, это мини-лендинг.

    Выделение ЦА для таргетинга

    При настройке таргетированной рекламы стоит подумать о том, кто является вашей ЦА. Мы выделили несколько групп:

    • Наши клиенты – данные были взяты из CRM-системы и загружены в рекламные кабинеты. Для загрузки предварительно скачайте файл-образец (его можно найти в рекламном кабинете). Лучше не скачивать старые данные, так это сильно понижает эффективность. Система автоматически сопоставит данные о пользователях и найдет их в социальной сети.
    • Аудитория Look-A-Like – составляется на основе данных о клиентах. Например, в FB таким образом вы можете значительно расширить потенциальный охват рекламы. Система подберет похожих пользователей и сможет показать на них рекламное объявление.
    • Наши подписчики – в FB можно таргетироваться на подписчиков своего сообщества и их друзей. В ВК на подписчиков своего сообщества.
    • Конкуренты – те, кто занимается внедрением CRM-систем в нашем городе (Битрикс24 и другие)
    • Те, кто интересуется тренингами и семинарами
    • Настойки таргетинга по профессии, возрасту, географии, наличию образования, интересам в разных вариантах. Здесь важно не задавать слишком широкие условия. Так, для FB хорошей аудиторией считается около 70 000 пользователей. В ВК не забудьте установить количество показов на человека, особенно актуально для узкой аудитории.
    • Новый таргет ВК – реклама по участникам любого сообщества, что частично перекрывает функционала парсера. В нашем случае мы таргетировались на подписчиков официального сообщества Битрикс24.

    Как посмотреть чем еще интересуется ваша ЦА?

    Для подбора сообществ для рекламы мы использовали сервис Pepper Ninja https://pepper.ninja

    Раздел «Кто мой клиент». Этот инструмент позволяет определить в каких еще сообществах состоит ЦА и чем интересуется. Так, наш анализ показал, что ЦА интересуется следующими сообществами ВК: «Подслушано. Бизнес», «Круглосуточные новости Екб», «Бизнес-секреты», «Типичный сисадмин», «Т-Ж», «Тренинги», «Территория успеха», «Одержимые бизнесом» и другие. Таким образом, можем выделить интересы: афиша, тренинги-обучение, новости, секреты предпринимательства.

    Анализ помогает лучше понять целевую аудиторию, выделить активных участников сообществ. Кроме того, вы можете скачать ID пользователей и загрузить их в рекламный кабинет.

    В таргетинге важно располагать определенным бюджетом на тест, и тестировать несколько аудиторий.

    Поиск групп для размещения рекламы можно осуществлять несколькими путями:

    • Через биржу. Например вот эту https://sociate.ru/
    • Через официальную биржу ВК. В рекламном кабинете в разделе маркет-платформа.
    • Искать вручную на основе анализа в парсере. Так, если вы установите специальное расширение Pepper Ninja, вы сможете увидеть краткий анализ участников сообществ.

    Оплата размещения в группе

    Напрямую админу или через биржу. Как правило, в каждом сообществе, которое размещает рекламу, есть прайс на рекламу. И да, помните, что в день сообщество не может размещать более 5 рекламных постов.

    ВК несколько недель назад опубликовал и официально разрешил новый таргет – реклама по интересным сообществам и тем, кто активен в сообществах. Не секрет, что  в момент формирования большинства крупных сообществ, считалось нормальным «накручивать» подписчиков. Поэтому всегда проверяйте качество аудитории в группе, их активность и вовлеченность, а так же количество постов в день. И да, не забывайте про такие показатели, как

    СPM (стоимость за 1000 показов)и охват рекламы.

    Размещение на порталах, деловых СМИ, сайтах афиш и бесплатное размещение в группах

    Помните, мы составили график анонсирования. В результате, площадки Смарт Афиша, TimePad, ВсеТренинги, Город Зовет оказались лидерами по количеству регистраций. По нашему опыту, если есть возможность, то лучше оплачивать платное размещение. Бесплатные Афиши и деловые порталы не дали никакого эффекта. Да, переходы по ним были, но регистраций они не принесли. Мы пошли по пути "разместить как можно больше информации на бесплатных Афишах и порталах". Возможно, такие площадки больше подходят для развлекательных мероприятий.

    Что же касается дорогого платного размещения анонсов –  мы не тестировали этот канал, так как примерно посчитали эффективность и поняли, что даже при хорошем раскладе стоимость привлечения получится очень высокой, да и бюджет был сильно ограничен.

    Источники регистраций на конференцию. Итоги

    istochniki.png

    Подготовка пакетов участников и зала

    В нашем случае пакет участника состоял из следующих элементов:

    • Пакет
    • Папка
    • Блокнот
    • Ручка
    • Визитка
    • Листовка «О компании»
    • Листовка с описанием продуктов 1С и Битрикс24
    • Партнерские листовки
    • Анкета участника
    • Программа мероприятия
    • Именной бейдж

    Зал был украшен шарами, пресс-воллом и небольшими баннерами на стойке. В зале предусмотрена вода для участников, что посетители оценили очень позитивно. В перерыве – кофе-брейк. Единственный момент, многие участники отметили тесноту в зале. Это была вынужденная мера, так как у нам было слишком много подтверждений участия.

    Напоминание участникам

    После регистрации, каждому участнику конференции приходило автоматическое сообщение о том, что он успешно зарегистрировался на конференцию с описанием ключевых моментов: дата, карта проезда, ссылка на сайт и программу.

    С момента получения первых регистраций, раз в неделю мы напоминали о предстоящем событии по электронной почте. Процент открытых писем держался в районе 50%. Здесь тоже имеет смысл отправлять повторное уведомление.

    За три для до конференции мы лично обзвонили всех участников конференции и получили от них подтверждение или отказ. Все было осуществлено средствами Битрикс24 с привлечением специалистов колл-центра. Продуманы стадии лидов.

    Накануне мероприятия отправлено финальное напоминание по электронной почте и SMS-уведомление. В день мероприятия – еще одно SMS. Настройка и отправка осуществлена через сервис  SMS.RU средствами Битрикс24. Настройка заняла несколько часов.

    День мероприятия

    Участников оказалось слишком много, что создало трудности с регистрацией. Да, мы напечатали именной бейдж для каждого участника, но их выдача была затруднена. К тому же некоторые приходили без регистрации. Так, мы не смогли оценить точное количество участников. Зал был полон, а отмеченных в листах гораздо меньше.

    Остальная часть конференции прошла гладко. Слушатели были активны, заинтересованы, задавали много вопросов и записывались на консультацию.

    На этом мероприятии мы побили собственные рекорды. Проверили себя на прочность и поняли, что собрать большую конференцию реально. Наш результат превзошел все ожидания. Было много руководителей и абсолютно новых для нас компаний, которые либо пользовались Битрикс24, либо думали о его внедрении. 

    В целом мероприятие считаем  очень удачным. Нам удалось "перетянуть" интерес с платной части "Международной недели бизнеса", которая проходила в эти дни в Екатеринбурге. На мероприятии присутствовали компании-конкуренты и представители деловых СМИ.

    БЛАГОДАРНОСТИ

    Благодарим спонсоров Бизнес24 за предоставленные призы

    • Вьетнамский кофе – магазин предлагает молотый и зерновой кофе из Вьетнама, кофейные смеси, растворимый какао, а так же вьетнамские чаи, сладости и косметические средства.
    • Специаль – интернет-магазин специй и пряностей. В магазине вы можете купить популярные и редкие специи из Индии, Ирана, Индонезии и других стран. 

    Благодарим спикеров за интересные выступления и призы

    • Компания Мегафон в лице Владимира Мышенко вручила несколько сертификатов и книг. Даже нам захотелось иметь их в корпоративной библиотеке.
    • Компания Бизнес-школа Капитал в лице Олега Сгонникова вручила несколько сертификатов на профессиональный аудит.

    Благодарим за высокий уровень организации Атриум Палас Отель и лично Екатерину Зеленову за профессионализм, оперативность в решении вопросов и высокий класс мероприятия.

    Благодарим компанию 1С-Битрикс за возможность участия в таких масштабных мероприятиях и поддержку в организации.


    Поделиться
    Назад к списку

    В настройках компонента не выбран ни один тип комментариев

    Категории
    • Битрикс247
    • Записи вебинаров6
    • Кейсы11
    • Маркетинг2
    • Мероприятия1
    • Новости0
    • Технические вопросы3
    • 1C Битрикс Управление сайтом2
    • Акции2
    Это интересно
    • Как провести масштабное мероприятие на примере Формула Бизнеса
      Как провести масштабное мероприятие на примере Формула Бизнеса
      16 Января 2020
    Облако тегов
    1с crm gps автоматизация бизнеса автоматизация гостиниц битрикс24 кейс кейсы мониторинг транспорта
    Компания
    О компании
    Наша команда
    Вакансии
    Сертификаты и награды
    Отзывы
    Наши клиенты
    Продукты
    1С-Битрикс: Управление сайтом
    Готовые решения
    Битрикс24
    Битрикс24. Облачная версия
    Битрикс24. Коробочная версия
    Подписка на Битрикс24.Маркет
    1С-Битрикс: Управление сайтом
    Готовые решения Аспро
    Услуги
    Внедрение Битрикс24
    1С
    GPS-ГЛОНАСС мониторинг транспорта
    WMS. Автоматизация склада
    Автоматизация транспортной логистики
    Кейсы
    Как воруют топливо в вашей компании
    Опыт автоматизации складов
    Пример планирования маршрутов доставки своим и наемным транспортом
    Примеры автоматизации логистики
    Автоматизация промышленного производства
    Кейс компании "Апрель"
    Наши контакты


    +7 343 302-13-09
    demo@agent5.ru
    г. Екатеринбург, ул. Щорса, д.7 офисы 201, 202, 203
    © 2021 ООО "ТЦ "Пятая Среда". Все права защищены.
    • Вконтакте
    • Facebook
    • Instagram
    • YouTube