Когда нужна автоматизация склада с применением технологии штрих-кодирования?
К 2024 году для многих компаний штрих-кодирование станет необходимостью, так как обязательная маркировка распространится на большинство групп товаров.
Технология может применяться как в небольших складах, так и в крупных складских комплексах. На складах с большим ассортиментом особенно актуально использование штрих-кодирования, так же при хранении визуально схожих товаров, требующих строго контроля сроков годности, партий, серийных номеров.
Компании, которые работают с товарами, подлежащими обязательной государственной маркировке должны применять штрих-кодирование. Транспортные упаковки таких товаров маркированы SSCC – серийным кодом транспортной упаковки в системе прослеживаемости GS1. При приемке и отгрузке паллет и коробов с SSCC кодами нужно передавать соответствующую информацию систему маркировки «Честный знак».
Как внедрить штрихкодирование на большом складе от 1000 м2??
Для внедрения штрих-кодирования на складе необходимо специализированное оборудование (принтеры этикеток, сканеры штрихкодов или терминалы сбора данных) и информационная система, которая будет регистрировать и обрабатывать поступающую с устройств информацию.
Шаг 1: Оценить потребности склада
- Подлежат ли товары обязательной маркировке?
- Сколько наименований товаров хранится на складе?
- Насколько визуально схожи номенклатурные позиции?
- Какое количество продукции принимается и отпускается со склада ежедневно?
- Требуется ли жесткий контроль сроков годности, серийных номеров и партий товара?
- Какая система хранения используется?
- Имеют ли все товары или их часть маркировку продавца?
- Какие этапы движения товаров важно регистрировать?
- Какие зоны складских помещений удобнее задействовать для маркировки?
- Есть ли необходимость в использовании штрихкодов для идентификации персонала и складской техники?
- Внедрена ли система автоматизации склада, какие задачи штрихкодирования она способна обеспечивать (работа со специализированным оборудованием, обмен с государственными системами маркировки и т.п.)?
- Какой уровень затрат допустим на внедрение технологии штрихкодирования?
Шаг 2: Подбор оборудования и программного обеспечения
Для того, чтобы внедрить штрихкодирование товара на складе нужны специализированные графические программы. Обычно они поставляются вместе с принтером (демо-версии с последующей покупкой лицензии), а также включены в функционал информационных систем для автоматизации склада.
Выбор оборудования для печати зависит от количества штрихкодов, которые нужно печатать ежедневно:
- 10 и менее кодов достаточно обычного лазерного принтера;
- от 10 до 10 тысяч кодов потребуется принтер этикеток;
- Если количество кодов превышает 10 тысяч в день – целесообразно передавать тираж в типографию.
Принтеры этикеток бывают двух типов: стационарные и мобильные.
Стационарные - для изготовления больших тиражей штрихкодов.
Мобильные - для быстрой маркировки товара в месте хранения.
Как прочитать штрих-код?
Для чтения кодов используются сканеры штрих-кодов или терминалы сбора данных.
Сканер штрих-кода:
- Самое простое стационарное устройство для ввода и передачи данных, которое считывает штрихкод и транслирует информацию в систему автоматизации склада;
- Не запоминает информацию, не отображает ее на экране и не обрабатывает;
- Наиболее удобен в небольших складах с 1-2 местами приемки и отгрузки.
Терминал сбора данных:
- Не только считывает и транслирует данные, но и выполняет роль мини-компьютера: обладает собственным интерфейсом и средствами связи с учетной системой;
- При сканировании отображает информацию о товаре на экране, хранит и обрабатывает данные.
Терминалы могут работать в режиме онлайн (радиотерминалы) или оффлайн (batch-терминалы):
- Batch-терминалы накапливают результаты сканирования, а затем в пакетном режиме передают их в систему управления складом;
- Радиотерминалы обеспечивают полный онлайн-контроль товародвижения. Они считывают штрихкоды и в непрерывном режиме по wi-fi передают данные в складскую систему. Радиотерминалы подразделяются на переносные и стационарные (крепятся на рабочие места или погрузочное оборудование).
Batch-терминалы выгодны для внедрения штрихкодирования на складах:
- с небольшой площадью, без адресного хранения;
- с невысокой интенсивностью и частотой выполнения операций;
- с товаром, который не требует контроля сроков годности, серийных номеров, партий и других параметров;
- с правильно организованным принципом хранения (разделение на зоны и участки) и стабильным персоналом, который четко знает, где что лежит.
Радиотерминалы оптимальны на складах:
- любой площади, с системой адресного хранения;
- с высокой частотой и интенсивностью выполнения складских операций;
- с товаром, имеющим параметры, которые влияют на последовательность сборки: срок годности, серийный номер, партия и т.п.;
- с новым или часто обновляющимся коллективом, в котором сотрудники не знают продукцию и ее расположение на складе.
Обработка получаемой со сканеров и терминалов информации
Для обработки информации нужна информационная система, которая будет взаимодействовать со считывающими устройствами, формировать и хранить базу данных штрихкодов, контролировать их уникальность, реагировать на возможные отклонения.
WMS-системы обладают функционалом, который позволяет использовать штрихкодирование в решении важных для бизнеса задач, например:
- Оптимизировать управление логистическими потоками и складскими площадями;
- Планировать и контролировать работу персонала и складской техники;
- Формировать детализированные отчеты для анализа ассортимента, продаж, рентабельности и прибыли;
- Планировать потребности в товарах и управлять закупками;
- Автоматически транслировать данные в бухгалтерскую систему для отражения в регламентированном учете;
- Передавать информацию о движении маркированного товара в государственные системы маркировки
Шаг 3: Обучение сотрудников
Желательно не просто обучить персонал, но и разработать регламенты работы с системой автоматизации склада на основе штрихкодирования, чтобы новые сотрудники могли быстро освоить систему штрих-кодирования на складе вашей компании.
Шаг 4: Тестирование системы в работе
Тестирование системы автоматизации склада и штрих-кодирования в реальных условиях поможет выявить узкие места и своевременно скорректировать бизнес-процессы.